تحديد نوع الورق الذي يناسب الطباعة هو الخيار الأصعب لان أنواع الورق تختلف من حيث الخصائص، ولكل نوع معالجة ونهاية خاصة، والطباعة على الورق  المقوى أو الكرتون معقدة للغاية بسبب الكثافة العالية للمادة وتتطلب الحذر الشديد لعدم انحناء الورقة وتجنب تلفها، ويتم طباعة منتجات متعددة من الورق مثل المنتجات الورقية الموجودة في المنازل والمدارس والدوائر الحكومية وغيرها ويمكن الطباعة على وجه واحد أو على الوجهين بحسب الحاجة وتلعب الطابعة دوراً أساسيا في عملية الطباعة على الورق من حيث الجودة والنوعية والسرعة.

أنواع الورق المستخدم في الطباعة:

ورق ليزر:

صمم هذا النوع ليناسب الطابعات الليزرية ويقاوم درجات الحرارة العالية وهو ورق قوي وناعم ولا يمتص الحبر ويحافظ على بياضه لمدة طويلة وينتج عنه منتجات عديدة مثل الشيكات والمستندات والطوابع البريدية.

ورق الكوشيه:

يتميز بأنه أملس ومصقول وله نوعين الأول كوشيه لامع عبارة عن سطح عاكس يستخدم للطباعة الملونة لانخفاض معدل تشربه للأحبار وأكثر استخداماته في البروشورات، والنوع الثاني كوشيه مطفي ويحمل نفس ميزات الكوشيه اللامع إلا انه يصلح للكتابة عليه بالقلم.

ورق الدوبلكس:

له نوعان دوبلكس أبيض ودوبلكس عادي ويتكون من وجهين الأول ناعم والثاني خشن ويستخدم لطباعة أغلفة العبوات ويمكن لصقه على الكرتون وعلب التغليف المختلفة وتختلف أوزانه من 115غ إلى 350غ.

أوراق العلامة المائية:

 يحظى ورق العلامة المائية بشعبية كبيرة لأنه خيار جيد لأغراض الأمان لان تصميمه مندمج في الورق ولا يمكن ازالته فمثلا لتجنب تزوير المستندات المهمة والشهادات يتم استخدام هذا النوع من الورق وهو جيد لأعمال التعبئة والتغليف وعلب المنتجات الغذائية.